序
在Excel裡面,我們通常需要完成的任務,是對表格的每一欄或每一列都按照預定的演算法得出結果。在這一欄(或列)結果沒有誕生之前,其他的資料之間是沒有關聯起來的,看不到任何有意義的資訊。所以,Excel函數和公式的核心價值是確立資料之間的關聯關係,並且使用新的資料(結果)描述出來。
函數和公式要實現的是一種演算法表達,所以與其說它是一台麵包機,不如說是一個麵包解決方案,或者麵包魔法。一台麵包機,只能作用於一份麵粉和配料。而麵包魔法,可以對所有符合配方的麵粉和配料進行作用,讓它們全部變成某種麵包。接下來,我們需要掌握函數與公式的通用特性,包括資料類型、運算子、引用方式的選擇、函數的選擇和使用方法、函數如何嵌套等,之後再學習最常用的一部分函數—大約20個。一般說來,如果你深入瞭解並能熟練使用的函數數量到達50個,就已經相當厲害了。儘管這只占Excel函數總量的1/8左右,但對你而言,剩下的任何函數都不再有難點,只要在需要用到它們的時候,快速學習瞭解即可。
哪些通用特性和常用函數是需要優先掌握的?這正是本書要告訴你的。